{"id":967427,"date":"2024-07-30T14:14:32","date_gmt":"2024-07-30T17:14:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cnbb.org.br\/?p=967427"},"modified":"2024-07-30T14:32:44","modified_gmt":"2024-07-30T17:32:44","slug":"grupo-de-trabalho-de-gestao-documental-volta-a-se-reunir-para-aprimorar-atividades-e-rotinas-especificas-da-cnbb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cnbb.org.br\/grupo-de-trabalho-de-gestao-documental-volta-a-se-reunir-para-aprimorar-atividades-e-rotinas-especificas-da-cnbb\/","title":{"rendered":"Grupo de Trabalho de Gest\u00e3o Documental volta a se reunir para aprimorar atividades e rotinas espec\u00edficas da CNBB"},"content":{"rendered":"

Na manh\u00e3 desta ter\u00e7a-feira, 30 de junho, o Grupo de Trabalho de Gest\u00e3o Documental esteve reunido na sede da Confer\u00eancia, em Bras\u00edlia (DF), para dar continuidade ao procedimento operacional padr\u00e3o (POP) que visa estabelecer diretrizes e instru\u00e7\u00f5es para a prepara\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o das principais reuni\u00f5es da CNBB.<\/p>\n

Participam do Grupo de Trabalho representantes de seis departamentos da sede da CNBB, entre eles Secretaria T\u00e9cnica; Protocolo; Centro de Documenta\u00e7\u00e3o e Informa\u00e7\u00e3o (CDI); Patrim\u00f4nio; Governan\u00e7a e Secretaria da Presid\u00eancia. O grupo \u00e9 acompanhado pelo subsecret\u00e1rio adjunto geral da CNBB, padre Leandro Megeto, e pelo assessor de Gest\u00e3o, Jos\u00e9 Luna Filho.<\/p>\n

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Padre Leandro Megeto, atual subsecret\u00e1rio adjunto geral da CNBB, salientou que cabe aos participantes do Grupo definir o fluxo de atividades, as responsabilidades e as compet\u00eancias de cada Departamento na prepara\u00e7\u00e3o, no acompanhamento e na conclus\u00e3o das tr\u00eas principais reuni\u00f5es das inst\u00e2ncias da CNBB: Assembleia Geral; Conselho Permanente e Conselho Episcopal Pastoral, o Consep.<\/p>\n

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Padre Leandro Megeto, atual subsecret\u00e1rio adjunto geral da CNBB<\/figcaption><\/figure>\n

“A ideia \u00e9 definir e formalizar um conjunto de diretrizes e procedimentos operacionais para essas tr\u00eas principais inst\u00e2ncias da CNBB”, complementou.<\/p>\n

Ele explicou, ainda, que a periodicidade das reuni\u00f5es se dar\u00e1 a partir da demanda, mas que a princ\u00edpio o Grupo ir\u00e1 se reunir <\/span>pelo menos duas vezes por semana at\u00e9 “conseguir ter o procedimento bem definido, de maneira clara, com as compet\u00eancias e responsabilidades de cada Departamento”. <\/span><\/p>\n

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“O objetivo <\/span>\u00e9 poder dar esses encaminhamentos de maneira r\u00e1pida e segura logo que acabam as principais reuni\u00f5es ou a Assembleia Geral”, finalizou.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do POP, o Grupo espera alcan\u00e7ar uma padroniza\u00e7\u00e3o efetiva nos processos, uma melhoria significativa na comunica\u00e7\u00e3o dos Setores, um incremento na produtividade e maior efici\u00eancia na tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, as diretrizes visam minimizar erros e falhas e evitar a perda de informa\u00e7\u00f5es vitais para a CNBB.<\/p>\n

Membros do Grupo de Trabalho de Gest\u00e3o Documental<\/strong><\/h4>\n

Padre Leandro Megeto – Subsecret\u00e1rio Ajunto Geral
\nJos\u00e9 Bezerra Luna Filho – Assessoria de Gest\u00e3o
\nIrm\u00e3 Fl\u00e1via Gon\u00e7alves, Mois\u00e9s Araujo e Priscylla Carvalho – Secret\u00e1ria T\u00e9cnica
\nT\u00e2nia Sales – Protocolo
\nCaroline Lustosa – CDI
\nJohny Sales – Patrim\u00f4nio
\nLu\u00edsa Maria Vidal – Governan\u00e7a
\nLeila Lima – Secretaria da Presid\u00eancia<\/p>\n